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Multifunktionale Digitalsysteme erhöhen die Produktivität und schaffen Wettbewerbsvorteile für Ihre Firma. Gleichzeitig bedeutet eine steigende Anzahl von unterschiedlichen Drucksystemen im Netzwerk für zunehmende Komplexität der Arbeitsabläufe. Senden mehrere Nutzer gleichzeitig ihre Druckaufträge an ein System, das vielleicht gerade noch zum Scannen oder Faxen genutzt wird endet dies oft im Durcheinander bei der Dokumentenausgabe oder ist mit erheblichen Wartezeiten verbunden. Der Enterprise My Print Manager aus der DEVELOP Enterprise Suite bietet Abhilfe und hebt Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit auf ein neues Level, indem es dem Benutzer die Möglichkeit bietet die Dokumente zentral gesteuert an jedem beliebigen System auszudrucken („Follow-me-Druck“).
Beschreibung
Bei Unternehmen, in denen zentral auf Druckvorgänge zugegriffen wird, sind Sicherheitsvorkehrungen für sensible Druckdaten unabdingbar. Der Follow-me Druckmodus des My Print Managers gewährleistet diese notwendige Sicherheit und bietet ein großes Plus an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Der My Print Manager arbeitet selbstständig oder in Kombination mit anderen Modulen aus der Enterprise Suite und unterstützt das sichere Drucken. Die Software ermöglicht nicht nur sicheres Drucken an jedem beliebigen Ort, sie vermeidet überflüssige Warteschlangen am System und hilft, das Druckvolumen im Unternehmen zu reduzieren und die Kosteneffizienz zu steigern.
Vorteile
- Zentrale Verwaltung, die es jedem Benutzer erlaubt, an jedem beliebigen System die für ihn bestimmten Dokumente auszudrucken
- Einfach zu verstehen und zu implementieren
- Ausdruck erst nach Authentifizierung am Ausgabesystem via PIN-Kennzahl, Chipkarte oder biometrischer Identifikation
- Mehrfach benötigte Dokumente können als Favoriten markiert werden
- Einfaches Management der gespeicherten Druckvorgänge
- Flexibilität in der Auswahl eines beliebigen Druckortes und der Druckzeit innerhalb der eingebundenen Systeme
- Löscht auf Wunsch nicht abgeholte Aufträge vom Server
- Ermöglicht identifizierten Benutzern, Druckvorgänge im Ganzen („ID and print“) oder nach Auswahl durchzuführen und als Favoriten zu markieren.