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Prozesse automatisieren – Aufwand reduzieren
Für die regelmäßige Digitalisierung großer Mengen an Papierbelegen erweisen sich manuelle Prozesse als zunehmend ineffizient. Mit der intelligenten Software Nuance AutoStore von DEVELOP lässt sich die gesamte Dokumentenerfassung automatisieren – in Erweiterung der vielfältigen Scan-Funktionen der ineo Multifunktions-systeme. Das Resultat: weniger Aufwand, mehr Effizienz.
Nuance AutoStore erfasst alle relevanten Geschäftsinformationen aus einer Vielzahl unterschiedlichster Eingabequellen. Dazu zählen auch die ineo Multifunktionssysteme, die sämtliche Workflows äußerst komfortabel über eine OpenAPI-Schnittstelle integrieren. Der entscheidende Vorzug: Die Workflows lassen sich direkt im MFP-Display auswählen und starten. Nuance AutoStore und Multifunktionssysteme von DEVELOP sind somit die perfekte Kombination für Ihre Arbeitsabläufe. Von einer PDF/A- oder Office-Konvertierung über Barcodeerkennung bis hin zur automatisierten Weiterleitung an ERP- oder DMS-Systeme (dank vielfältigster Konnektoren); mit Nuance AutoStore steht Ihnen eine perfekte Plattform zur Verfügung, um Informationen aufzuarbeiten und so Ihre Abläufe produktiver zu gestalten.
Beschreibung
Als Datacapture Middleware optimiert Nuance AutoStore den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen, indem sie an die im Unternehmen eingesetzten Applikationen anknüpft und diese erweitert. Nuance AutoStore ist somit eine wirtschaftliche Workflow-Lösung, die unkompliziert in das Unternehmen integriert werden kann und ganz an die Bedürfnisse des Unternehmens und die dort vorhandene Hard- und Software angepasst werden kann. Unter anderem laufen so die Bildbearbeitung, die Umbenennung von Dateien oder die Konvertierung in andere Formate vollkommen selbstständig ab. Mittels Barcode- und OCR-Texterkennung legt das Programm die Informationen strukturiert ab, leitet sie im Unternehmen weiter oder übergibt sie an weitere Applikationen. Zahlreiche Konnektoren sichern die nahtlose Anbindung an Groupware und Dokumentenmanagement-Systeme.
Bei der Erfassung strukturierter und teilstrukturierter Dokumente wie etwa Formularen, Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen macht Nuance Autostore manuelle Eingriffe weitestgehend überflüssig. Der Nutzer wählt nur noch den entsprechenden Workflow am Display des Multifunktionssystems aus, legt die Dokumente ein und startet den Scan-Vorgang. Für ein Maximum an Bedienerfreundlichkeit ist Nuance AutoStore dank der Open API Technologie vollständig in das Bedien-Display integriert.
Je nach den Bedürfnissen vor Ort ist Nuance Autostore flexibel skalierbar: Zur Auswahl stehen drei Lizenzmodelle mit unterschiedlichen Funktionen zur automatisierten Erfassung, Verarbeitung und Ablage beziehungsweise Weiterleitung von Daten.
AutoStore Foundation
Einstiegslösung zur Datenerfassung über MFP und Scanner, Verarbeitung mit OCR (PDF/A, Word u.a.), Routing an Ordner, Mail, Fax, FTP und Drucker
AutoStore Express
Mid-Lösung zur Datenerfassung über MFP, Scanner, Desktop, Hotfolder etc., Verarbeitung mit OCR (PDF/A, Word u.a.), Barcode, Bildverbesserung, Weiterleitung wie die Foundation Version mit zusätzlichen Konnektoren für Sharepoint, Notes, ODBC und Right Fax Route
AutoStore Workflow
Die High-End Lösung, funktionell wie die Express-Version aber mit zusätzlicher XML-Routing-Funktion sowie einer Vielzahl an Datenbanken-Konnektoren
Vorteile
- Unkompliziert zu installieren und zu konfigurieren
- Einfache Wartung, einfacher Betrieb
- Sicheres Kommunizieren durch SSL-Verschlüsselung
- Automatisierte Formularerkennung z. B. für Rechnungen, Lieferscheine u.a.
- Einfache Einbindung der DEVELOP Multifunktionssysteme (Display-Integration via OpenAPI-Schnittstelle)
- Äußerst flexibel anpassbar für kundenindividuelle Workflows
Nuance AutoStore ist konzipiert für Unternehmen jeder Größenordnung, die auf einfache Art und Weise Ihren Dokumentenerfassung automatisieren und nachhaltig optimieren möchten.