Drucker oder Multifunktionssystem

Schnell steht man beim Kauf eines Druckers vor der Frage, ob ein Netzwerkdrucker ausreicht oder ob gar ein Multifunktionsystem notwendig ist.

Netzwerkdrucker verfügen, wie es der Name schon sagt, „nur“ über eine einzige Funktion verfügt – nämlich Drucken. Multifunktionssysteme können hingegen zusätzlich Scannen, Kopieren oder auch noch Faxen. Dies wird von den Herstellern gerne durch die Zusätze „3 in 1“ (für Drucker, Scanner, Kopierer) oder „4 in 1“ (für Geräte inkl. Fax) beschrieben.

Bild eines Netzwerkdruckers und eines Multifunktionssystems

Netzwerkdrucker / Multifunktionssystem

 

Wann sollte ich ein Multifunktionssystem kaufen?

  • Multifunktionsgeräte sind kaum teurer

Interessant ist hier, dass gerade im Einstiegsreich die Multifunktionsgeräte kaum noch teurer sind als reine Drucker. Diese Aussage gilt vor allem im Bereich der Tintenstrahldrucker. Also vor allem für Geräte, die hauptsächlich im privaten Umfeld oder bei kleineren Unternehmen gerne eingesetzt werden.

  • Multifunktionsgeräte sparen Platz

Dieses Argument ist oft entscheidend. Man hat oftmals nur Platz für ein Gerät und nicht genug Platz, um mehrere Geräte aufzubauen (Drucker, Scanner, Faxgerät, Hefter, etc.). Wenn man jedoch sowohl drucken als auch kopieren oder scannen muss, dann bleibt keine andere Wahl, als auf ein Multifunktionssystem zurück zu greifen. Diese sind je nach Ausstattung kaum größer als reine Netzwerkdrucker und können damit bequem auf einer kleinen Fläche untergebracht werden.

Was sind die Nachteile dieser Systeme?

  • Eine Funktion defekt, alle Funktionen defekt

Der gravierendste Nachteil der All-in-one-Systeme ist sicherlich, dass ein Defekt einer Funktion ebenfalls alle anderen verhindert. Ein technischer Defekt eines Teils des Gerätes legt normalerweise das gesamte System lahm. Sollte es demnach beim Kopieren einen Papierstau geben, ist auch das Drucken oder Scannen vorübergehend nicht mehr möglich. In der Praxis treten solche Defekte allerdings vor allem in der Garantiezeit eher selten auf.

Zudem ist es gerade bei Tintenstrahldruckern so, dass eine Reparatur in der Regel bei reinen Druckern meist nicht möglich oder unwirtschaftlich ist. Es steht also dann oftmals ein Neukauf an. Da Multifunktionssysteme wie bereits beschrieben kaum teurer sind als reine Drucker ist dies kein wirklich großer Nachteil.

Ausblick

Der Marktanteil der Multifunktionssysteme wird in den nächsten Jahren stetig steigen. Nicht nur für kleinere Unternehmen und Privatkunden ist es oft aus Platzmangel die einzige Möglichkeit, auch Großunternehmen sparen so mehr Energiekosten und verbessern ihre Eco-Bilanz. Zudem stellt sich für Firmenkunden meist garnicht erst die Frage, was gekauft werden soll. Sie brauchen sowieso mehrere Funktionen und entscheiden sich daher direkt für ein All-in-one-System.

 

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