Druckerkauf leicht gemacht

Woran Sie denken müssen

Der Druckerkauf ist heutzutage keine leichte Aufgabe mehr. Zu groß ist die Auswahl der Hersteller geworden. Es existiert bereits jetzt eine Vielzahl an Modellen und ständig kommen neue Gräte auf den Markt. So ist es heute nicht unüblich, dass eine Gerätegeneration bereits nach kurzer Zeit von einer neuen abgelöst wird.

Dabei kommen schnell u. a. die Fragen auf: Tinte oder Laser? Netzwerkdrucker oder Multifunktionssystem?

Darüber hinaus gibt es zahlreiche Features, mit denen der Endverbraucher inzwischen konfrontiert wird. Neben den zusätzlichen Hardware-Lösungen (Finisher, Duplexeinheit, Bypass, Broschürenheftung, etc.) haben gerade die Multifunktionssysteme enorme Softwarelösungen im Angebot. Dort als „Laie“ durchzusteigen ist nicht einfach.

Hinzu kommt die riesige Preisspanne. Günstige Drucker werden zeitweise bereits für wenig Geld angeboten, andere kosten ein Vielfaches davon.

Bild einer Checklist

Als langjähriger Partner für Bürotechnik treffen wir oft auf Kunden, die gerade am Anfang ziemlich überfordert sind. Daher haben wir die nachstehende Checklist zum Druckerkauf für Sie erstellt. Mit dieser „Anleitung“ wird der Druckerkauf leicht gemacht!

 

Einsatzzweck vor dem Druckerkauf definieren

Die wichtigste Aufgabe vor dem Druckerkauf ist es, den geplanten Einsatzzweck genau zu analysieren. Es gilt also, die Fragen zu beantworten, für wen und für welche Aufgaben Sie das neue Gerät anschaffen. Unsere nachstehende Liste hilft Ihnen dabei, die für sich wichtigsten Anforderungen genau zu definieren.

  • Private oder geschäftliche Nutzung?
  • Welches Betriebssystem verwenden Sie aktuell?
  • Wie viele Personen werden mit dem Gerät drucken? Möchten Sie das Gerät nur an einem PC betreiben oder lieber in einem Netzwerk bzw. über das WLAN mehreren Personen zur Verfügung stellen?
  • Soll auch kopiert, gescannt und gefaxt werden?
  • Haben Sie auch beidseitige Drucke/Kopien/Scans/Faxe?
  • Reicht Ihnen Schwarzweiß oder lieber Farbe? Dies ist wichtig, da vorallem günstige Farbdrucker immer auch Farbe mit dazu mischen, selbst wenn Sie nur schwarz drucken wollen. Die Folgekosten für Druckerpatronen sind dann immer deutlich höher als bei reinen Schwarzdruckern.
  • Welche Papiergröße haben Sie im Unternehmen: DIN A4, DIN A3 oder gar Großformate?
  • Wie hoch ist Ihr monatliches Volumen an Drucken, Kopien und Scans? Sind es eher 50 oder gar 350 Seiten pro Monat? Eine ungefähre Anzahl zu wissen ist wichtig, da die Geräte ansonsten bei zu hoher Auslast sehr langsam werden und zudem einen hohen Verschleiß aufweisen.
  • Wie viele Papierfächer brauchen Sie? Eins für DIN A4-Dokumente und eins für DIN A3?
  • Oder bedrucken Sie OHP-Folien, Etiketten, Bannerpapier sowie Kartons, die lieber über den Bypass laufen sollten?
  • Brauchen Sie Zusatzfunktionen wie automatisches Lochen oder Heftung (Broschürenheftung, Eckheftung und Zwei-Positionsheftung)?
  • Benötigen Sie benutzerdefinierte Profile?
  • Wie wichtig ist Ihnen der Energieverbrauch und eine exzellente ECO-Bilanz?
  • Ist Ihnen mobiles Drucken wichtig? Müssen Sie von mehreren Standorten zugreifen und brauchen Sie eine Cloud?
  • Sind Sie an weiteren Softwarelösungen interessiert, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern?

 

Wenn Sie diese Fragen für sich sorgfältig beantwortet haben, ist es ein Leichtes, das für Sie passende Gerät mit den entsprechenden Hard- sowie Softwarelösungen zu finden. Schicken Sie Ihre ausgefüllte Checklist an info@copy-nitz.de oder nutzen Sie unser Anfrageformular und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden Ihr unverbindliches Angebot sowie die Möglichkeit für einen kostenfreien Beratungstermin.

Wir freuen uns auf Sie!